Taloushallinnon moduulissa on yksi välilehti nimeltä “Laskujen hallinta”, minkä sisältö on jaettu kolmeen osaan. Vasemmalta löytyy hakuehdot, joiden perusteella laskuja voidaan suodattaa ja etsiä. Keskellä on listattuna kaikki suodatuksen perusteella löydetyt laskut, ja niiden oleellisimmat tiedot sarakkeissa. Mikäli joku lasku on valittuna, oikealla näkyy valitun laskun tarkemmat tiedot, ja osaa tiedoista voi muokata. Moduulin alareunasta löytyy painikkeet laskujen luomista, lähettämistä, ja poistamista varten. Painikkeiden toiminnallisuus ja näkyvyys voi vaihdella riippuen aktiivisena olevasta taloushallinnon linkistä.
Painikkeesta avautuu uusi ikkuna, missä voi luoda laskun manuaalisesti. Osa ikkunan tiedoista on pakollisia. Mikäli asetuksissa myyjän tietoihin on lisätty myyjä/myyjiä, niitä voidaan käyttää tässä näkymässä “Valitse myyjä” -painikkeesta. Vaihtoehtoisesti myyjän tiedot voidaan kirjoittaa manuaalisesti ja kun lasku on valmis, tiedoista luodaan uusi myyjä asetuksiin.
Laskulle voidaan lisätä tilauksia joko yksi tilaus kerrallaan, kuormanumeron perusteella, tai projektin perusteella. “Tyhjennä tilaukset” -painike poistaa kaikki lisätyt tilaukset/laskurivit. Kun tilauksia lisätään, niistä luodaan automaattisesti laskurivit. Laskurivejä luodaan yksi jokaista tilausriviä kohden, tai vaihtoehtoisesti mikäli laskurivien yhteenveto -asetus on päällä, luodaan yksi laskurivi jokaista tilikartan tiliriviä ja arvonlisäveroa kohden. Laskurivien yhteenveto vaatii, että rivien tuotteille löytyy linkitetty tili (mahdollista vain niillä linkeillä mitkä hyödyntävät tilikarttaa).
Laskulle haetaan osa tiedoista automaattisesti tilauksen lisäämisen jälkeen. Esimerkiksi asiakastiedot täydentyvät automaattisesti tilauksen lisäämisen jälkeen. Näin ollen laskulle voidaan lisätä vain tilauksia, joilla on sama asiakas.
Kun kaikki vaaditut tiedot ovat asetettu, voidaan painaa “Ok” jonka jälkeen lasku, sekä laskurivit tallentuvat tietokantaan, ja lasku lisätään “Laskujen hallinta” -näkymään.
Tämän painikkeen näkyvyys ja toiminnallisuus riippuu aktiivisesta taloushallinnon linkistä. Painike luo valitusta laskusta käytössä olevan taloushallinnon linkin vaatiman .xml -tiedoston. Tiedosto tallentuu linkin asetuksissa määriteltyyn kansioon. Mikäli käytössä on Asteri -linkki, tämä painike on korvattu “Vie Asteritiedostoon…” -painikkeella, joka luo Asteri -ohjelmiston vaativan tekstitiedoston laskusta. Fennoan ja Procountorin tapauksessa painike on piilotettu, sillä kyseiset linkit käyttävät eri tyyppistä datamuotoa .xml:n sijaan.
Mikäli käytössä olevan linkin asetukset ovat kunnossa, ja laskussa on kaikki vaadittavat tiedot, tämä painike lähettää laskun käytössä olevaan taloushallinnon järjestelmään. Puutteellisista asetuksista tai tiedoista annetaan virheviesti. Laskun lähettämisen jälkeen sitä ei voi enää muokata. Mikäli käytössä on Asteri -linkki, tämä painike on piilotettu.
Painike poistaa laskun ja siihen liittyvät laskurivit FuturaPlanin tietokannasta. Mikäli lasku on lähetetty, sitä EI poisteta käytössä olevasta taloushallinnon järjestelmästä.