Voit määritellä komponenttikohtaisesti yksiköt seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Käyttö- eli laskenta
- Myynti
- Varastointi
- Hankinta
- Hinnoittelu
Yleensä komponenttia ja sen nimikkeitä käsitellään samassa yksikössä, mutta eri käyttötarkoituksiin voidaan määritellä myös oma yksikkönsä ja tällöin muunnos niiden välillä tehdään käyttäen yksikkömuunnosta.
Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä yksiköiden käytöstä:
| Kuvaus | Käyttö | Myynti | Varasto | Hankinta | Hinta |
|---|---|---|---|---|---|
| Maalia ostetaan ja varastoidaan litroissa, mutta käytetään neliöissä. | m² | kpl | l | l | l |
| Määrämittaisia tasoja hinnoitellaan metreinä, mutta ostetaan kappaleina. | m | kpl | kpl | kpl (mitat ostotilaukseen) | m |
| Ruuveja käytetään kpl:na, mutta ostetaan laatikkoina. | kpl | laatikko | laatikko | laatikko | laatikko |
| Levyä käytetään neliöissä, myydään neliöinä ja kappaleina, mutta hankitaan ja varastoidaan nipuissa. | m² | m²/kpl | nippu | nippu | m² |
| Saranoita käytetään kappaleina, varastoidaan kappaleina, mutta ostetaan kapaleina tai laatikkoina. | kpl | kpl/laatikko | kpl/laatikko | kpl/laatikko (oma ostokoodi) | kpl/laatikko |
| Valmistettava tuote myydään kappaleina. | kpl | kpl | kpl | kpl | kpl |
Yksiköt syötetään tuotehallinassa jokaiselle komponentille erikseen käyttäen seuraavaa taulukkonäkymää:
Laskenta
Määrän laskenta myyntitilauksella tehdään aina käyttö- eli laskentayksikössä, josta muunnos tehdään muihin yksiköihin. Määrän laskenta tehdään mittojen perusteella automaattisesti, kun käyttöyksikkönä on m, m² tai m³. Jos yksikkö on m, käytetään määränä X-mittaa, jos yksikkö on m², käytetään määränä X- ja Y-mittojen tuloa ja jos yksikkö on m³ tulee määräksi kaikkien mittojen X, Y ja Z tulo.
Jos hinnoitteluyksikkönä on esim. m ja käyttöyksikkönä kpl, lasketaan määrä siis kappaleina! Jotta määrä saadaan oikein hinnoittelua varten, pitää käyttöyksiköt olla myös metreinä. Jos käyttöyksikkö on kpl, tulee hinnoittelumääräksi 1 m tason mitoista riippumatta. Eli automaattinen mittoihin perustuva määrän laskenta ei toimi halutusti ja tämä vaikuttaa mm. myyntihinnoitteluun.
Yksikkömuunnokset
Yksikkömuunnos tehdään aina käyttöyksikköä vasten käyttäen käyttöyksiköitä-sarakkeen muuntokerrointa. Alla olevassa esimerkissä on levyartikkelin yksiköt. Yhden levyn koko on 3,12 m² ja nipussa on 10 levyä.
Paketin koko ja paketin tarkenne
Myyntiä varten ysikkölle voidaan määritellä paketin koko ja tarkenne esim. ruuvin tapauksessa seuraavasti:
Artikkelia voidaan nyt myydä myös laatikkoina.
Alemmalla rivillä määränä tallentuu 1000 kpl paketin koon mukaan.
Paketin koko käyttäytyy yksikkömuunnoksissa samalla tavalla kuin käyttöyksiköitä sarake.