Myyntilauksella on tila, joka kertoo missä tilassa myyntitilaus on. Tiloja käytetään tilausten järjestelyyn ja esim. hakuehdoissa.
Tilojen määrittely
Myyntitilaukselle voi määritellä haluamansa määrän tiloja asetuksista (Asetukset → Tilaukset).
Tilan indeksi kertoo järjestyksen, jossa tilaukset näkyvät oletuksena tilauslistauksissa.
Vakiotilat
Koska tiloja voi luoda vapaasti, täytyy asetukissa määritellä joitakin tiloja ns. vakiotiloiksi, joita järjestelmä käyttää eri käyttötarkoituksiin. Vakiotiloja hallitaan asetukista (Asetukset → Yleiset) ja ne näkyvät alla olevassa kuvassa.
Suljettu-tila
Yksi myyntitilauksen tiloista pitää olla määritelty Suljettu-tilaksi. Se tehdään asetuksella Common.TransactionState.Closed. Aseta haluamasi tila arvoksi ja paina Tallenna.
Suljettu tilaa käytetään lähinnä tilauslistauksen suodattamiseen. Kun Piilota suljetut tilaukset on valittuna, sujettuja tilauksia ei näytetä.
Suljetut (ja muutkin ei enää ajankohtaiset) tilaukset kannattaa arkistoida, joilloin ne siirtyvät Arkisto -välilehdelle. Tällöin ne eivät turhaan hidasta Tilaukset -välilehden lataamista, joka on tarkoitettu ajankohtaisille tilauksille. Vanhojen tilausten etsintään voi käyttää Etsi tilaus -toimintoa, joka etsii tilauksia myös arkistosta.
Oletustila tilauksille
Uuden tilauksen tila on oletuksena tämä tila, kun tilaus lisätään Tilaukset -näkymän Lisää tilaus -toiminnolla.
Oletustila sisäisille tilauksille
Tätä tilaa käytetään oletuksena uusille sisäisille tilauksille. Sisäinen tilaus luodaan varastonhallinnasta, kun varastoon halutaan tilata lisää jotakin nimikettä omasta tuotannosta.
Työn suunnittelu
Työn suunnittelu -tilaa käytetään kollitarrojen tulostusnäkymässä (Tuotanto → Tarrojen tulostus → Kollit) suodattamaan näkyviin vain tuotannossa olevat myyntitilaukset.
(Aikaisemmin tämä tila oli käytössä laajemminkin tuotannonohjauksessa, mutta arkkitehtuurin muuttuessa sen tarve on enää vähäistä.)
Tilasiirtymät
Manuaaliset tilan vaihdot
Myyntilauksen tilaa voi vaihtaa manuaalisesti valitsemalla tilauksen Tilaukset -näkymästä.
Tilanvaihto onnistuu myös tilauseditorissa näkymän oikeassa laidassa. Tilanvaihdosta ei suoraan aiheudu mitään automaattisia toimintoja. Tilasiirtymästä jää historiatieto päivämäärällä ja käyttäjällä varustettuna FuturaPlanin tietokantaan.
Automaattiset myyntitilauksen tilanvaihtoihin liittyvät toiminnot voidaan toteuttaa käyttämällä TaskRunner -palvelua, jossa palvelu sopivasti konfigurointuna tarkistaa halutuin määrävälein myyntilausten tilat ja tekee sen jälkeen halutut operaatiot. Tällaisia operaatioita voisivat olla esim. raporttien automaattinen tulostaminen, kun myyntitilaus on Hyväksytty tilassa.
Automaattiset tilan vaihdot
Jotkut käyttäjän tekemät toiminnot vaihtavat haluttaessa myyntitilauksen tilaa automaattisesti. Toiminnot konfiguroidaan asetuksista (Asetukset → Yleiset).
Tilanvaihtoasetukset löytyvät avainsanalla SetTransactionState ja niiden määrä riippuu kulloinkin käytössä olevasta FuturaPlan-kokoonpanosta. Esimerkiksi kuvassa näkyvä AsteriLink.SetTransactionState.Billed, on näkyvissä vain jos käytössä on linkki Asteri-laskutusohjelmaan. Tilauksen tila vaihtuu automaattisesti halutuksi, kun aineisto viedään laskutukseen.
Seuraavassa taulukossa on esitelty joitakin yleisimpiä toimintoja, jotka vaihtavat haluttaessa tilauksen tilaa.
| Avain | Nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
OrderManager.SetTransactionState.InProduction | Tuotantoon siirretyn tilauksen tila | Myyntitilauksen tila asetetaan asetuksen mukaiseksi, kun se siirretään Tilaukset-moduulista tuotantoon (Tilaukset → Tilaukset → <Valitse tilaus> → Vie tuotantoon). |
OrderManager.SetTransactionState.MaterialNeedsCalculated | Tilauksen tila, kun materiaalitarpeet on laskettu | Myyntitilauksen tila asetetaan asetuksen mukaiseksi, kun sille lasketaan materiaalitarpeet (Tilaukset → Tilaukset → <Valitse tilaus> → Laske materiaalitarpeet). |
Shipping.SetTransactionState.PartiallySent | Osittain lähetetyn tilauksen tila | Myyntitilauksen tila asetetaan asetuksen mukaiseksi, kun ensimäinen kolli on lastattu (esim. Lähetykset → Lähetysten hallinta → Lastaus → Lisää valinta lähetykseen). Lastaus voidaan tehdä myös lukijalaitteella. |
Shipping.SetTransactionState.Sent | Kokonaan lähetetyn tilauksen tila | Myyntitilauksen tila asetetaan asetuksen mukaiseksi, kun sen viimeinen kolli on lastattu (esim. Lähetykset → Lähetysten hallinta → Lastaus → Lisää valinta lähetykseen). Lastaus voidaan tehdä myös lukijalaitteella. |
StockManager.SetTransactionState.StockReservationsRealized | Tilauksen tila, kun varastovaraukset on realisoitu | Myyntitilauksen tila asetetaan asetuksen mukaiseksi, kun varastovaraukset on realisoitu, joko manuaalisesti (Tilaukset → Tilaukset → <Valitse tilaus> → Realisoi varastovaraukset) tai automaattisesti esim. rahtikirjojen muodostuksen yhteydessä. |
Aiheeseen liittyvää