Ostotilauksen tilat ovat kiinteitä ja niitä ei voi luoda lisää tai muokata kuten myyntitilauksen tiloja.
| Tila | Selitys |
|---|---|
Avoin | Ostotilaus on vielä keskeneräinen, sitä ei ole vielä lähetetty toimittajalle Järjestelmä päivittää tässä tilassa olevia ostotilauksia materiaalitarpeiden laskennan yhteydessä |
| Tilattu | Ostotilaus on lähetetty toimittajalle |
| Vahvistettu | Toimittaja on vahvistanut tilauksen |
| Osittain saapunut | Osa tilauksen sisällöstä on vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Osittain saapunut, kun osa tilauksen riveistä hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
| Valmis | Tilaus on kokonaan vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Valmis, kun tilauksen kaikki rivit hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |