Kun ostotilauksessa tilatut tavarat saapuvat, tehdään Saapuneiden kuittaus.
Kirjaukset tehdään seuraavasti.
- Kaikki rivit voidaan helposti hyväksyä täysimääräisesti vastaanotetuiksi klikkaamalla ikonia Hyväksytyt -sarakkeen otsikossa (1).
- Yksittäinen rivi voidaan hyväksyä täysimääräisesti vastaanotetuksi klikkaamalla rivillä olevaa ikonia (2).
- Saapunut määrä kuitataan Kirjataan -sarakkeeseen (3). Määrä voi olla myös vähemmän kuin tilattu määrä. Haluttaessa rivin voi kuitata vastaanotetuksi vaikka määrä olisikin vajaa.
Kun tiedot tallennetaan, nimikkeiden varastosaldoja päivitetään kirjatuilla lukumäärillä ja hinnoilla. Hinnat voivat vielä muuttua seuraavassa vaihessa, eli laskuntarkastuksessa.