Tuotehallinnan perusteet

Tuoterakenne on koko ERP-järjestelmän ydin. Siinä kuvataan tuotteiden rakenne siten, että tarjous- ja tilauskannasta voidaan tehdä mm.

• Myyntihinnan määritys kustannus- tai hinnastopohjaisesti
• Materiaalitarvelaskennat varastoa ja ostoja varten
• Työmäärät tuotannon kuormittamista varten
• Ohjaustiedot tuotannonohjaukseen
• Ohjaustiedot ja parametrit muihin järjestelmiin

Komponentit

FuturaPlanin tuoterakenne koostuu komponenteista, joita ovat tuotteet, osat, artikkelit, paikkavaraukset ja työajat. Komponentteja hallitaan tuotehallinanssa alla olevan kuvan mukaisilta välilehdiltä.

Tuote, osa ja artikkeli ovat hyvin samankaltasia ja ne eivät eroa juurikaan toisistaan tietosisällön suhteen.

Tuote

Tuotteilla mallinnetaan myytäviä tuotteita. Tuote tarjoaa komponentille mm. oletusmitat ja se voi koostua muista komponenteista. Tuoteparametrit toteutetaan lisäämällä halutun tuotteen komponenttityypille sopivat lisäkentät.

Osa

Osalla mallinnetaan komponentteja, jotka koostuvat muista komponenteista, mutta eivät ole myytäviä tuotteita. Yleensä osat ovat uudelleen käytettäviä, eli kerran luotua osaa voidaan hyödyntää missä tahansa muussakin tuoterakenteessa. Myös paikallisen osan luominen on mahdollista. Tällöin se on saatavilla vain yhdessä tuoterakenteessa.

Osalle ei voi tallentaa mittoja, vaan ne lasketaan esimerkiksi tuoteen mitoista sopivilla eromitoilla. Osalle ei yleensä ole tarvetta tallentaa kovinkaan paljon kiinteää tietoa, vaan osista tehdään yleiskäyttöisä. Tämä on mahdollista FuturaPlanin tehokkaan paikkavarausmekanismin ja skriptauksen ansiosta.

Monesti osa on myös konkreettisesti tuotannossa valmistettava komponentti, jolloin se on ns. tuotantokomponentti. Myös selkeyttä ja yleiskäyttöisyyttä lisääviä kansioita voidaan mallintaa osina.

Artikkeli

Artikkeli eroaa tuotteista ja osista siinä, että sillä ei voi olla rakennetta. Artikkeleina mallinnetaan tyypillisesti tuotteen valmistuksessa tarvittavia raaka-aineita.

Paikkavaraus

Paikkavaraus on tuntematon komponentti ja se korvautuu tilausta tehtäessä millä tahansa saman komponenttityypin osalla, artikkelilla tai tuotteella. Esimerkiksi jos samaa tuotetta valmistetaan useista eri materiaaleista, voidaan paikkavarausten ansiosta kaikille käyttää kuitenki samaa tuoterakennetta. Paikkavarausten arvoja hallitaan tilaus, ryhmä, rivi tai komponenttikohtaisesti.

Työaika

Työajalla kuvataan tuotteen valmistuksessa tarvittavaa työtä. Sitä tarvitaan paitsi kustannuslaskennassa myös tuotannossa esim. työjonoja muodostettaessa.

Komponenttityyppi

Jokaisella komponentilla, paitsi työajalla, on tyyppi, joka kertoo millaisia ominaisuuksia ko. komponentilla on. Komponenttityyppejä hallitaan tuotehallinnan Ominaisuudet → Komponenttityypit -välilehdeltä.

Komponenttityypeillä voi olla rakenne. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa oleva Pöytä on myös Tuote ja perii siten kaikki myös tuotteen ominaisuudet.

Lisäkenttä

Lisäkenttiä käytetään komponenttien lisäominaisuuksien tallentamiseen. Tälläsiä ovat esimerkiksi levyn paksuus, oven tyyppi tai CNC-koneen ohjaukseen tarvittavat parametrit. Myös ns. tuoteparametreja käsitellään normaaleina lisäkenttinä. Lisäkentät määritellään komponenttityyppikohtaisesti, joten jokaisella komponentilla on vain tarvittavat lisäkentät muokattavissa. Lisäkenttiä hallitaan tuotehallinnan Ominaisuudet → Lisäkentät -välilehdeltä.

Lisäkentän arvo syötetään komponenttikohtaisesti ja se voi olla tyypiltään merkkijono, kokonaisluku, liukuluku tai totuusarvo. Arvo voidaan antaa vapaasti tai määritellystä arvojoukosta. Se voidaan määritellä myös käyttäen skriptausta.

Lisäkentän arvon muokkaaminen voidaan sallia myös tilaustasolla, jolloin tuotteesta voidaan tehdä entisestään monikäyttöisempi.

Tuoterakenne

Komponenteista muodostuu tuoterakenne, kun komponentit liitetään toisiinsa. Kahden komponentin välisessä suhteessa määritellään säännöt, joilla alikomponentin ominaisuudet määräytyvät muiden rakenteen komponenttien ominaisuuksista. Säännöillä eli skripteillä lasketaan mm. komponentin mitat ja lukumäärät.

Nimike

Mistä tahansa tuotteesta, osasta ja artikkelista voidaan muodostaa nimike tai useita nimikkeitä. Nimikkeet tarjoavat seuraanvanlaista lisätietoa komponentin tarjoamiin perustietoihin.

• Materiaali ja väritiedot
• Mitat
• Ohjaustyyppi (varasto-, tilaus- ja imuohjaus)
• Toimitetaanko suoraan asiakkaalle
• Standardihinta
• Toimittajatiedot

Raaka-aineista (yleensä artikkeli) täytyy luoda nimike, kun sille halutaan syöttää toimittaja- tai varastotietoja. Osista ja tuotteista nimikke luodaan tyypillisesti kun halutaan luetteloida osan eri versioita materiaalin, värin, mittojen tai muiden ominaisuuksien mukaan. Jotkin mitat voivat olla ns. vakiomittoja joita pidetään varastossa, tai jokin erikoisväri voidaan tilata alihankinnasta.