Sivuhistoria

Ostotilaus-moduuli täydentää Varastonhallintaa kattamaan nimikkeiden hankintaan liittyvät tarpeet. Nimikkeille voidaan muodostaa ostotilauksia, jotka kohdistuvat joko suoraan tietylle myyntitilaukselle tai useista myyntitilauksista kerättyihin tietoihin. Toiminnot ovat suoraaviivaisia ja osittain automaattisia. Ostotilauksia voidaan tehdä myös kokonaan manuaalisesti, jolloin käyttäjä syöttää ostotilauksen otsikko- ja rivitiedot alusta loppuun itse.

Automaattisten tilausohjautuvien ostotilausten käyttäminen vaatii, että seuraava asetus on päällä:

Common.MaterialCalculator.CreatePurchaseOrders

...

Ostotilauksiin liittyvät asetukset

• FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Materiaalitarpeiden laskenta luo ostotilaukset.

Ostotilauksien tilat

Milloin järjestelmä luo uusia ostotilauksia ja milloin se päivittää olemassa olevaa ostotilausta?

Jos järjestelmästä löytyy sopiva avoin ostotilaus tilattavalle nimikkeelle, päivitetään olemassa olevaa ostotilausta.

Mikäli sopivaa avointa ostotilausta ei löydy ostotilauksia päivitettäessa, luodaan uusi ostotilaus nimikkeen oletustoimittajalle.

Mitkä ehdot tulee täyttyä jotta nimikkeestä luodaan ostotilaus?

Ostotilaukseen voidaan sisällyttää nimikkeitä, jotka täyttävät seuraavat ehdot:

• Nimikkeen ohjaustyypin on oltava Tilausohjautuva
• Nimikkeelle pitää olla määriteltynä oletustoimittaja

Eli pelkistä rakenteen komponenteista ei voida luoda ostotilauksia.

Image Removed

Muita asetuksia

Kun asetus on päällä, ostotilaukset luodaan ja päivitetään tilaukselle automaattisesti kun suoritetaan Materiaalitarpeiden laskenta.

Kun asetus ei ole päällä, Materiaalitarpeiden laskenta ei luo tai päivitä ostotilauksia.

• FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Luo ostotilaukset myyntitilauskohtaisesti
  

Jos tämä Kun asetus on päällä, ostotilaukset tehdään jokaiselle myyntitilaukselle erikseen.

Jos Kun asetus ei ole päällä, ostotilauksien tilattavat nimikkeet kerätään usieista myyntitilauksista.

• FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Tee automaattinen laskuntarkastus ostotilauksen saapuessa

Jos tämä Kun asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Saapuneiden kuittaus, ostotilaukselle tehdään automaattinen Laskuntarkastus.

Jos Kun asetus ei ole päällä, Laskuntarkastus pitää tehdä manuaalisesti.

• FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Käytä kulukerrointa ostotilauksissa
  

Jos tämä Kun asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Laskuntarkastus, tilatun nimikkeen kustannushintaa päivitetään käyttäen nimikkeen Kulukerrointa.

Jos Kun asetus ei ole päällä, nimikkeen kustannushintaa päivitetään Laskuntarkastuksessa ilman nimikkeen Kulukerrointa.

• FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Käytä tuotannon kuormanumeroa viimeisen tilauspäivän laskennassa
  

Kun asetus on päällä, ostotilauksen viimeisen tilauspäivän laskennassa käytetään tuotannon kuormanumeron mukaista päivämäärää.

Kun asetus ei ole päällä, ostotilauksen viimeisen tilauspäivän laskennassa käytetään tilauksen toimituspäivämäärää.

Kuinka ostotilaukset vaikuttavat varastonimikkeiden saldoihin ja hintoihin?

Kun ostotilaukselle tehdään Saapuneiden kuittaus:

• Jos nimike on varasto-ohjautuva (tilattu suoraan Varastohallinnasta) lisätään kuitattu määrä nimikkeen varastosaldoon
• Nimikkeen varastohintaa päivitetään syötetyn yksikköhinnan mukaan.

Kun ostotilaukselle tehdään Laskun tarkastus:

• Nimikkeen kustannushintaa päivitetään ottaen huomioon Rahti ja Muut kulut ja mahdollisesti nimikkeen kulukerroin (riippuu asetuksista)

Kuinka teen varasto-ohjautuvalle nimikkeelle ostotilauksen?

Varastohallintamoduulin Varastosaldot sivulta voi tehdä ostotilauksia varasto-ohjautuville nimikkeille. Myös varasto-ohjautuvalla nimikkeellä on oltava toimittaja, jotta nimikkeelle voidaan luoda ostotilaus.

Ostotilauksien tilat

 Image Removed