Ostotilaus-moduuli täydentää Varastonhallintaa kattamaan nimikkeiden hankintaan liittyvät tarpeet. Nimikkeille voidaan muodostaa ostotilauksia, jotka kohdistuvat joko suoraan tietylle myyntitilaukselle tai useista myyntitilauksista kerättyihin tietoihin. Toiminnot ovat suoraaviivaisia ja osittain automaattisia. Ostotilauksia voidaan tehdä myös kokonaan manuaalisesti, jolloin käyttäjä syöttää ostotilauksen otsikko- ja rivitiedot alusta loppuun itse.
Ostotilauksiin liittyvät asetukset
FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Materiaalitarpeiden laskenta luo ostotilaukset.
Kun asetus on päällä, ostotilaukset luodaan ja päivitetään tilaukselle automaattisesti kun suoritetaan Materiaalitarpeiden laskenta.
Kun asetus ei ole päällä, Materiaalitarpeiden laskenta ei luo tai päivitä ostotilauksia.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Luo ostotilaukset myyntitilauskohtaisesti
Kun asetus on päällä, ostotilaukset tehdään jokaiselle myyntitilaukselle erikseen.
Kun asetus ei ole päällä, ostotilauksien tilattavat nimikkeet kerätään usieista myyntitilauksista.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Tee automaattinen laskuntarkastus ostotilauksen saapuessa
Kun asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Saapuneiden kuittaus, ostotilaukselle tehdään automaattinen Laskuntarkastus.
Kun asetus ei ole päällä, Laskuntarkastus pitää tehdä manuaalisesti.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Käytä kulukerrointa ostotilauksissa
Kun asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Laskuntarkastus, tilatun nimikkeen kustannushintaa päivitetään käyttäen nimikkeen Kulukerrointa.
Kun asetus ei ole päällä, nimikkeen kustannushintaa päivitetään Laskuntarkastuksessa ilman nimikkeen Kulukerrointa.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Käytä tuotannon kuormanumeroa viimeisen tilauspäivän laskennassa
Kun asetus on päällä, ostotilauksen viimeisen tilauspäivän laskennassa käytetään tuotannon kuormanumeron mukaista päivämäärää.
Kun asetus ei ole päällä, ostotilauksen viimeisen tilauspäivän laskennassa käytetään tilauksen toimituspäivämäärää.
Ostotilauksien tilat
| Tila | Selitys |
|---|---|
Avoin | Ostotilaus on vielä keskeneräinen, sitä ei ole vielä lähetetty toimittajalle Järjestelmä päivittää tässä tilassa olevia ostotilauksia materiaalitarpeiden laskennan yhteydessä |
| Tilattu | Ostotilaus on lähetetty toimittajalle |
| Vahvistettu | Toimittaja on vahvistanut tilauksen |
| Osittain saapunut | Osa tilauksen sisällöstä on vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Osittain saapunut, kun osa tilauksen riveistä hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
| Valmis | Tilaus on kokonaan vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Valmis, kun tilauksen kaikki rivit hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |