Ostotilaus-moduuli täydentää Varastonhallintaa kattamaan nimikkeiden hankintaan liittyvät tarpeet. Nimikkeille voidaan muodostaa ostotilauksia, jotka kohdistuvat joko suoraan tietylle myyntitilaukselle tai useista myyntitilauksista kerättyihin tietoihin(merkkikohtaiset ostot), useaan myyntitilaukseen tai varastonimikkeeseen. Toiminnot ovat suoraaviivaisia ja osittain automaattisia. Ostotilauksia voidaan tehdä myös kokonaan manuaalisesti, jolloin käyttäjä syöttää ostotilauksen otsikko- ja rivitiedot alusta loppuun itse.
Ostotilauksiin liittyvät asetukset
FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Materiaalitarpeiden laskenta luo ostotilaukset.
...
Kun asetus ei ole päällä, ostotilauksen viimeisen tilauspäivän laskennassa käytetään tilauksen toimituspäivämäärää.
Ostotilauksien tilat
| Tila | Selitys |
|---|---|
Avoin | Ostotilaus on vielä keskeneräinen, sitä ei ole vielä lähetetty toimittajalle Järjestelmä päivittää tässä tilassa olevia ostotilauksia materiaalitarpeiden laskennan yhteydessä |
| Tilattu | Ostotilaus on lähetetty toimittajalle |
| Vahvistettu | Toimittaja on vahvistanut tilauksen |
| Osittain saapunut | Osa tilauksen sisällöstä on vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Osittain saapunut, kun osa tilauksen riveistä hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
| Valmis | Tilaus on kokonaan vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Valmis, kun tilauksen kaikki rivit hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
...