Ostotilauksien kenttiä
Alla olevissa selityksissä on oletettu, että ostotilaukset luodaan käyttäen Materiaalitarpeiden laskenta -toimintoa tilaustenhallinnassa.
| Kenttä | Selitys |
|---|---|
| Viite | Jos Luo ostotilaukset myyntitilauskohtaisesti -asetus on päällä, viitteeksi tulee automaattisesti "Tilausnumero - Tilauksen otsikko" |
| Toimittaja | Toimittaja valitaan automaattisesti tilattavan nimikkeen oletustoimittajan mukaan. |
| Tila | Ks. Ostotilauksien tilat |
| Tilattava viimeistään | Järjestelmän laskema päivämäärä, jona ostotilaus pitää viimeistään tilata, jotta kaikki nimikkeet saadaan ajoissa tilauksille. Ks. vastaavan kentän selitys allaolevasta Ostotilausrivien kenttiä -kappaleesta. |
| Tilauspäivä | Päivä, jona ostotilaus on muutettu "Tilattu" -tilaan. (tai käyttäjän asettama päivämäärä) |
| Varasto-ohjautuva | Jos ostotilaus tilataan suoraan varastohallinnasta, siitä tulee automaattisesti Varasto-ohjautuva. Varasto-ohjautuvat ostotilaukset näkyvät omalla välilehdellään ostotilausmoduulissa. |
| Suoraan asiakkaalle | Jos tilattavalla nimikkeellä on Varastohallinnassa Suoraan asiakkaalle valittuna, nimikkeen ostotilaukset menevät automaattisesti myös suoraan asiakkaalle. Ostotilauksen osoitteeksi tulee (myynti)tilauksen asiakkaan osoite. |
| Toimitusaika | Päivämäärä, jona tilattujen nimikkeiden arvioidaan saapuvan. Lasketaan lisäämällä Tilattava viimeistään päivään Toimittajan Hankinta-aika. |
Ostotilausrivien kenttiä
| Kenttä | Selitys |
|---|---|
| Nimike | Tilattava nimike. |
| Tuotteen koodi | Myyntitilauksessa olevan tuotteen koodi, joka liittyy kyseiseen ostotilausriviin. Esim. Jos ostotilausrivillä tilataan sarana, tähän tulisi myyntitilauksessa olevan oven koodi, johon kyseinen sarana kuuluu. |
| Tarvittava määrä | Määrä joka nimikettä tilataan. |
| Saapunut määrä | Tähän asti saapunut määrä. Jos saapuneiden kuittaus -dialogissa kuitataan vain osa tilatuista nimikkeista saapuneiksi, ostotilauksen tila muuttuu automaattisesti Osittain saapunut -tilaan. |
| Hylätty | Hylättyjen lukumäärä. Jos osa saapuneista nimikkeistä on viallisia, lukumäärän voi tallentaa tähän. |
| Laskutettu | Laskutettujen nimikkeiden lukumäärä. Yleensä tämä kannattaa täyttää Laskun tarkastus -dialogissa. |
| Tilattava viimeistään | Tämä on sama kuin ostotilauksessa oleva vastaava kenttä. Tämä kenttä koskee ainoastaan tällä ostotilausrivillä olevan nimikkeen viimeistä tilauspäivää. Päivämäärä lasketaan seuraavasti: Tilauksen toimituspäivämäärästä vähennetään Nimikkeen Tarve-ennakko (Varastohallinnassa) ja Toimittajan Hankinta-aika nimikkeelle (Tuotehallinnassa). Esim: 10.10.2015 - 5 - 3 = 2.10.2015 Jos asetus Käytä tuotannon kuormanumeroa viimeisen tilauspäivän laskennassa on päällä, Tilauksen toimituspäivämäärän sijaan käytetään tilaukseen liittyvää tuotannon kuormanumeroa. |
| Hankinta aika päivinä | Varastohallinnassa määritelty nimikkeen hankinta-aika. |
| Tarve-ennakko | Varastohallinnassa määritelty nimikkeen tarve-ennakko. |
| Arvioitu toimitusaika | Päivämäärä, jona tilatun nimikkeen arvioidaan saapuvan. Lasketaan lisäämällä Tilattava viimeistään päivään Toimittajan Hankinta-aika. |
| Vastaanotettu | Nimikkeen voi kuitata vastaanotetuksi ruksaamalla tämän. Nimike voidaan kuitata myös Saapuneiden kuittaus -dialogissa vastaanotetuksi. |