Myyntitilauksen eteneminen myyjältä tehtaalle ja aina valmiiksi tuotteeksi asiakkaan toimitusosoitteeseen vaatii monenlaisten tilauskohtaisten tietojen ylläpitämistä. Seuraavissa taulukoissa on esitelty myyntitilauksen toimitukseen liittyviä kenttiä. Kaikki kentät ovat pääsäntöisesti muokattavissa tilauseditorissa.
Asiakastiedot
Myyntitilauksella on seuraavanlaisia asiakastietoja.
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Asiakas | Viite asiakastauluun | Valitaan tai luodaan tilausta luotaessa/siirrettäessä Fusion Salesista |
| Asiakkaan nimi | Tilauskohtainen kopio asiakkaan nimestä | Kopioidaan asiakkaalta |
| Kieli | Tilauksen kieli | Kopioidaan asiakkaalta |
| Puhelinnumerot | Tilauskohtaiset kopiot asiakkaan puhelinnumeroista | Kopioidaan asiakkaalta |
| Sähköposti | Tilauskohtainen kopio asiakkaan sähköpostiosoitteesta | Kopioidaan asiakkaalta |
Päivämäärät
Seuraavassa taulukossa on myyntitilaukseen liittyviä päivämääriä.
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Toimitusaika | Asiakkaan kanssa sovittu toimitusaikaväli viikkoina tai päivinä. | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Tuotannon kuormanumero | Kertoo päivän, jolloin tilaus pitää toimittaa tuotannosta. Tämän numeron perusteella tuotanto käynnistetään. Annetaan muodossa vv|vk|p|nn (vuosi|viikko|viikonpäivä|järjestysnumero). Esim. 1623402 tarkoittaa viikon 23/2016 torstain (4) toista (02) kuormaa. | Tuotannon suunnittelu |
| Toimituksen kuormanumero | Suunnittelu joudutaan tekemään yleensä uudestaan n. 3-5 päivää ennen toimitusta, koska työmailla tapahtuu muutoksia. Jakelun kuormanumeron perusteella tuotteet kasataan ja lastataan. Tämä numero olisi turha, jos työmaalla ei tapahtuisi muutoksia. Annetaan muodossa vv|vk|p|nn. | Jakelun suunnittelu |
| Jakopäivä | Tuotteet toimitetaan asiakkaalle jakopäivänä. | Syötetään käsin. |
Toimitustiedot
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Toimitusaika | Katso päivämäärät | |
| Toimituksen kuormanumero | Katso päivämäärät | |
| Asiakkaan viite | Asiakkaan viite | Siirtyy Fusion Salesista. |
| Asiakkaan tilausnumero | Asiakkaan tilausnumero | |
| Maksuehto | Maksuehto | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Toimitustapa | Toimitustapa | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Toimitusehto | Toimitusehto | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
Osoitetiedot
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Toimitusosoite | Myyntitilauksen toimitusosoite. | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Laskutusosoite | Myyntitilauksen laskutusosoite | Lähde riippuu jälleenmyyjän laskutusasetuksesta (Käyttäjien hallinta → Yritykset):
|
Tavaran luovutus
Tavaran luovutus eli jakeluun liittyvät tiedot ovat tarpeellisia sovittaessa tilauksen vastaanottamiseen liittyvistä yksityiskohdista. Kentät siirretään tilauksen rahtikirjalle, jossa niitä voidaan tarvittaessa muokata.
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Nimi | Tavaran vastaanottajan nimi | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Jakopäivä | Katso päivämäärät | |
| Viite | Viite | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Puhelin | Vastaanottajan puhelinnumero. Tähän numeroon tavaran kuljettaja yleensä soittaa sopiessaan toimitusta. | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Sähköposti | Vastaanottajan sähköposti | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
| Kommentti | Mahdollinen kommentti | Syötetään käsin tai siirtyy Fusion Salesista. |
Rahtikirjan tiedot
Seuraavassa taulukossa on esitetty rahtikirjan tiedot. Rahtikirjat muodostetaan Lähetys-moduulissa kuorman lastauksen jälkeen (Lähetys → Lähetysten hallinta → (Valitse lähetys) → Yleistä → Muodosta rahtikirjat).
| Kenttä | Selitys | Lähde |
|---|---|---|
| Rahtikirjan numero | Numerosarja | |
| Lavametrit | Tulostuu rahtikirjan lavametrit kenttään. | |
| Maksaja | Tulostuu rahtikirjan rahdin maksaja kenttään. | |
| Toimitusohjeet | Tulostuu rahtikirjan kuljetusohjeet kenttään. | |
| Kommentti | Ei tulostu rahtikirjalle. | |
| Lastausjärjestys | Järjestys, jossa tilauksen kollit lastataan kuormaan. | Käytetään tilaukselle kuormansuunnittelussa määriteltyä lastausjärjestystä, jos lastattavan kuorman kuormanumero on sama kuin tilaukselle alunperin on määritelty. Jos todellinen kuorma poikkeaa tilaukselle asetetusta alkuperäisestä kuormasta, haetaan kuorman isoin kuormanumero ja lisätään siihen yksi. |
| Toimitusosoite | Rahtikirjan toimitusosoite. Tulostuu rahtikirjan määräpaikkakenttään. | Kopioidaan tilaukselta. |
| Vastaanottaja | Katso jakelun tiedot. Tulostuvat rahtikirjan määräpaikka ja lisäohjeet kenttiin. | Kopioidaan tilaukselta, jos ne siellä on annettu (katso jakelun tiedot). Muuten kopioidaan tiedot tilauksen asiakastiedot kentistä (katso asiakastiedot). |
Aiheeseen liittyvää