Oletuksena FuturaPlanissa on 'Administrator' käyttäjäryhmä, jolla on kaikki oideudet kaikkiin moduuleihin. Jos käyttäjäoikeuksia ei haluta rajoittaa, riittää kun muistaa asettaa kaikkien uusien käyttäjien käyttäjäryhmäksi 'Administrator' käyttäjäryhmän.
Käyttäjäryhmien luonti
Käyttäjäryhmillä voidaan rajoittaa käyttäjien oikeuksia järjestelmän eri moduuleihin, raportteihin ja lisäkenttiin.
Moduulien käyttöoikeudet
Jos käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia moduuliin, ryhmän käyttäjät eivät voi lainkaan käyttää kyseistä moduulia.