Oletuksena FuturaPlanissa on 'Administraattori' käyttäjäryhmä, jolla on kaikki oideudet kaikkiin moduuleihin. Jos käyttäjäoikeuksia ei haluta rajoittaa, riittää kun muistaa asettaa kaikkien uusien käyttäjien käyttäjäryhmäksi 'Administraattori' käyttäjäryhmän.
Käyttäjäryhmien luonti
Käyttäjäryhmillä voidaan rajoittaa käyttäjien oikeuksia järjestelmän eri moduuleihin, raportteihin ja lisäkenttiin.
Moduulien käyttöoikeudet
Moduulille voidaan määritellä oikeus nähdä kyseinen moduuli Ks. Kuva 1.. Jos käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia moduuliin, ryhmän käyttäjät eivät voi lainkaan nähdä/käyttää moduulia.
Moduulien sisäiset käyttöoikeudet
Moduulilla voi olla esim. kiinteitä kenttiä, joille voidaan määritellä omat käyttöoikeudet. Nämä käyttöoikeudet saa näkyviin kun avaa moduulin päätason klikkaamalla moduulin nimen edessä olevaa kolmiota. Ks. Kuva 1.
Käyttäjäryhmien asettaminen käyttäjille
Käyttäjän voi lisätä olemassaolevaan käyttäjäryhmään käyttäjien hallinta sivulla, Ks. Kuva 2.
Tarvittaessa käyttäjän voi lisätä useaan käyttäjäryhmään. Tällöin käyttäjä saa kaikkien asetettujen ryhmien oikeudet. Huom. Jos käyttäjää ei ole asetettu mihinkään käyttäjäryhmään, ei kyseinen käyttäjä pysty käyttämään ainoatakaan FuturaPlanin moduulia.
Kannattaa myös huomioida, että 'Sales' tyyppiset käyttäjät eivät tarvitse käyttäjäryhmää, koska tämän tyyppiset käyttäjät eivät pysty kirjautumaan FuturaPlaniin.
