FuturaPlan sisältää valmiiksi tehtyjä ja asiakkaalle räätälöityjä raportteja. Raportit löytyvät Raportointi-moduulista ja ne on ryhmitelty löytämisen helpottamiseksi:

Raporttikonfiguraation luonti

Ennen kuin raportti voidaan tulostaa, siitä täytyy tehdä konfiguraatio (katso kuva yllä). Konfiguraatioita voidaan luoda kuinka monta tahansa.

  1. Valitse haluamasi raportti, esim. Tilauskanta.
  2. Luo uusi konfiguraatio painamalla Lisää.
  3. Syötä haluamasi nimi konfiguraatiolle ja hyväksy painamalla OK. Tätä nimeä käytetään FuturaPlanin käyttöliittymässä, mutta se ei näy varsinaisessa raportissa. Nimeä voit muokata myöhemmin.
  4. Näytön oikealle puolelle avautuu raporttikonfiguraatiokohtaiset asetukset. Pääset syöttämään asetuksia kun ensin laitat rastin ruutuun Tallenna suoraan tiedostoon. Sähköpostiin liittyviä asetuksia pääset syöttämään kun laitat ensin rastin ruutuun Liitä tiedosto uuteen sähköpostiin. Valitse haluamasi arvot ja tallenna painamalla Tallenna.
  5. Voit tulostaa raportin oletuskirjoittimelle valitsemalla Tulosta ja tai esikatsella näytöllä painamalla Esikatselu.

Raporttikonfiguraation asetuksia voidaan muokata myöhemmin valitsemalla haluttu konfiguraatio, jolloin näytön oikealle puolelle Asetukset-välilehdelle avatutuu ko. konfiguraation asetukset.

Osa raporteista tukee konfiguraatiokohtaisia hakukriteerejä kuten oheinen Ostotilausyhteenveto mahdollistaa toimitusviikkojen määrittämisen. 


Raportin lisääminen käyttöliittymään

Jotta raportti voidaan tulostaa suoraan halutun moduulin käyttöliittymästä, täytyy raportille lisätä alueita. Alueet löytyvät konfiguraation Alueet-välilehdeltä.

Alueen lisääminen:

  1. Valitse haluttu raporttikonfiguraatio ja mene Alueet-välilehdelle.
  2. Valitse Lisää alue...
  3. Valitse haluttu valikko/valikot listasta ja hyväksy painamalla Valitse.
  4. Tallenna muutokset painamalla Tallenna.
  5. Nyt raportti on tulostettavissa suoraan valituista valikoista. Jos alue ei tue ko. raporttia, saadaan tulostettaessa virheilmoitus.
    Seuraavassa kuvassa Tilauskanta myyjittäin -raporttikonfiguraatio on lisätty Tilaukset -välilehden kontekstivalikkoon.

Aiheeseen liittyvää