Ostotilaus-moduuli täydentää Varastonhallintaa kattamaan nimikkeiden hankintaan liittyvät tarpeet. Nimikkeille voidaan muodostaa ostotilauksia, jotka kohdistuvat joko suoraan tietylle myyntitilaukselle tai useista myyntitilauksista kerättyihin tietoihin. Toiminnot ovat suoraaviivaisia ja osittain automaattisia. Ostotilauksia voidaan tehdä myös kokonaan manuaalisesti, jolloin käyttäjä syöttää ostotilauksen otsikko- ja rivitiedot alusta loppuun itse.
Automaattisten tilausohjautuvien ostotilausten käyttäminen vaatii, että seuraava asetus on päällä:
Common.MaterialCalculator.CreatePurchaseOrders
Muuttaaksesi tätä mene FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Materiaalitarpeiden laskenta luo ostotilaukset.
Ostotilauksien tilat
| Tila | Selitys |
|---|---|
Avoin | Ostotilaus on vielä keskeneräinen, sitä ei ole vielä lähetetty toimittajalle Järjestelmä päivittää tässä tilassa olevia ostotilauksia materiaalitarpeiden laskennan yhteydessä |
| Tilattu | Ostotilaus on lähetetty toimittajalle |
| Vahvistettu | Toimittaja on vahvistanut tilauksen |
| Osittain saapunut | Osa tilauksen sisällöstä on vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Osittain saapunut, kun osa tilauksen riveistä hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
| Valmis | Tilaus on kokonaan vastaanotettu. Järjestelmä päivittää ostotilauksen tilaksi Valmis, kun tilauksen kaikki rivit hyväksytään Saapuneiden kuittaus dialogissa |
Milloin järjestelmä luo uusia ostotilauksia ja milloin se päivittää olemassa olevaa ostotilausta?
Jos järjestelmästä löytyy sopiva avoin ostotilaus tilattavalle nimikkeelle, päivitetään olemassa olevaa ostotilausta.
Mikäli sopivaa avointa ostotilausta ei löydy ostotilauksia päivitettäessa, luodaan uusi ostotilaus nimikkeen oletustoimittajalle.
Mitkä ehdot tulee täyttyä jotta nimikkeestä luodaan ostotilaus?
Ostotilaukseen voidaan sisällyttää nimikkeitä, jotka täyttävät seuraavat ehdot:
- Nimikkeen ohjaustyypin on oltava Tilausohjautuva
- Nimikkeelle pitää olla määriteltynä oletustoimittaja
Eli pelkistä rakenteen komponenteista ei voida luoda ostotilauksia.
Muita asetuksia
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Luo ostotilaukset myyntitilauskohtaisesti
Jos tämä asetus on päällä, ostotilaukset tehdään jokaiselle myyntitilaukselle erikseen.
Jos asetus ei ole päällä, ostotilauksien tilattavat nimikkeet kerätään usieista myyntitilauksista.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Tee automaattinen laskuntarkastus ostotilauksen saapuessa
Jos tämä asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Saapuneiden kuittaus, ostotilaukselle tehdään automaattinen Laskuntarkastus.
Jos asetus ei ole päällä, Laskuntarkastus pitää tehdä manuaalisesti.
- FuturaPlan → Asetukset → Yleiset → Käytä kulukerrointa ostotilauksissa
Jos tämä asetus on päällä, ja ostotilaukselle tehdään Laskuntarkastus, tilatun nimikkeen kustannushintaa päivitetään käyttäen nimikkeen Kulukerrointa
Jos asetus ei ole päällä, nimikkeen kustannushintaa päivitetään Laskuntarkastuksessa ilman nimikkeen Kulukerrointa
Kuinka ostotilaukset vaikuttavat varastonimikkeiden saldoihin ja hintoihin?
Kun ostotilaukselle tehdään Saapuneiden kuittaus:
- Jos nimike on varasto-ohjautuva (tilattu suoraan Varastohallinnasta) lisätään kuitattu määrä nimikkeen varastosaldoon
- Nimikkeen varastohintaa päivitetään syötetyn yksikköhinnan mukaan.
Kun ostotilaukselle tehdään Laskun tarkastus:
- Nimikkeen kustannushintaa päivitetään ottaen huomioon Rahti ja Muut kulut ja mahdollisesti nimikkeen kulukerroin (riippuu asetuksista)
Kuinka teen varasto-ohjautuvalle nimikkeelle ostotilauksen?
Varastohallintamoduulin Varastosaldot sivulta voi tehdä ostotilauksia varasto-ohjautuville nimikkeille. Myös varasto-ohjautuvalla nimikkeellä on oltava toimittaja, jotta nimikkeelle voidaan luoda ostotilaus.