Fusion Sales -ohjelmaa käyttävien myyjien lähetystunnusten hallinta tapahtuu FuturaPlanin Käyttäjien hallinnan kautta. Fusion Salesista lähetetyt tilaukset yhdistyvät oikeaan jälleenmyyjään myyjän lähetystunnuksen kautta.

Tämä ohje pätee vaikka käytettäisiin vain FuturaPlania ilman Fusion Sales myyntiohjelmaa. Tällöin kohta "Myyjän lähetystunnuksen asettaminen Fusion Salesissa" voidaan ohittaa ja luotavien käyttäjien tyypiksi on valittava FuturaPlan.

Myyjän (lähetystunnuksen) lisääminen FuturaPlaniin

Myyjät lisätään FuturaPlaniin käyttäjinä, joiden tyyppi on Sales.

Jos myyjälle ei ole luotu jälleenmyyjäyritystä, luo sellainen seuraavasti:

  1. Avaa Käyttäjien hallinta ja mene Yritykset-välilehdelle.
  2. Luo yritysy valitsemalla Lisää...
  3. Anna yrityksen tiedot ja muista valita Jälleenmyyjä-valintaruutu, jolloin yritys tunnistetaan jälleenmyyjänä ja voit lisätä sille myöhemmin ostoehtoja ja myyjiä.
  4. Tallenna yritys painamalla Tallenna.

Myyjän lisääminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Mene käyttäjät-välilehdelle ja lisää myyjä valitsemalla Lisää...

  2. Syötä perustiedot ja käyttäjänimi-kenttää tunnus, jolla tilaukset lähetetään Salesista (myyjän lähetystunnus).

  3. Valitse yritykseksi yritys, jossa myyjä työskentelee.

  4. Aseta tyypiksi Sales, jolloin tällä tunnuksella ei voi kirjautua FuturaPlaniin ja tunnus ei myöskään kuluta FuturaPlanin käyttäjälisenssejä.

  5. Numerosarja-asetukset koskevat vain FuturaPlanin kautta syötettyjä tilauksia. Jos käyttäjän tyyppinä on Sales, voit ohittaa nämä ja jättää arvot oletusarvoonsa, koska tilauksen numero määräytyy jo Salesissa ja Sales-käyttäjät eivät vo käyttää FuturaPlanin käyttöliittymää uusien tilauksien syöttöön.

  6. Syötä muut tiedot ja tallenna myyjä painamalla Tallenna.

Myyjän käyttäjätunnuksen tyyppi voi olla myös FuturaPlan, jolloin hän voi kirjautua myös FuturaPlaniin ja käyttää sitä normaalisti. Tällöin hän voi syöttää tilauksia käyttäen FuturaPlanin Tilaukset-moduulin käyttöliittymää.

Myyjän lähetystunnuksen asettaminen Fusion Salesissa

Myyjän on lähetettävä tilaukset Salesista FuturaPlaniin käyttäen hänelle edellä luotua lähetystunnusta. Salesissa myyjän tunnus asetetaan seuraavasti.

Käyttäjäkohtainen lähetystunnus

  1. Avaa Asetukset → Yleiset.
  2. Syötä FuturaPlan-tunnus Myyjän lähetystunnus ja Myyjän lähetyssalasana -kenttiin.
  3. Tarkista vielä, että edellisessä kohdassa asettamaasi lähetystunnusta käytetään siirrossa. Avaa Asetukset → Toimittajat, valitse toimittaja ja tarkista, että kohta Käytä myyjän tietoja on valittu.
  4. Tallenna muutokset painamalla Tallenna.

Toimittajakohtainen lähetystunnus

Lähetystunnus voi olla myös toimittajakohtainen, jolloin se asetetaan asetusten toimittajat välilehdeltä (Asetukset → Toimittajat).

FuturaPlaniin saapuvan tilauksen jälleenmyyjän tiedot kopioituvat FuturaPlanista, eivät siis Salesista. Lisätietoa tilauksen mukana siirtyvistä tiedoista löytyy artikkelista Tilauksen siirrossa siirtyvät tiedot.

Ostoehdot

Myyjäkohtaisten ostoehtojen lisääminen FuturaPlaniin on selvitetty artikkelissa Jälleenmyyjäkohtaisen ostoehtoprosentin asettaminen. Salesin hinnoittelussa ostoehto syötetään hinnoittelun Alennus 1 -sarakkeeseen, josta se siirtyy tilauksen mukana FuturaPlaniin. Jos arvo poikkeaa FuturaPlaniin syötetystä arvosta, annetaan tilaustenkäsittelyyn varoitus poikkeavasta alennusprosentista. Salesissa syötettävä alennusprosentti mahdollistaa poikkeavien alennusten käyttämisen esim. kampanjoiden yhteydessä ilman, että arvoja tarvitsee konfiguroida FuturaPlaniin.

Aiheeseen liittyvää